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Les entreprises de toutes tailles sont activement la migration de leurs plates-formes de communication des réseaux traditionnels de solutions IP. En fait, Fax sur IP ou FoIP devrait dépasser 340 millions de dollars d’ici la fin de 2011. Alors, quelle est la conduite de ce mouvement?

Il ya plusieurs bonnes raisons pour lesquelles les entreprises devraient migrer par fax au réseau IP.

D’abord et avant tout sont les raisons économiques. Un des principaux avantages d’un réseau convergent est la capacité à effectuer des appels vocaux et des fax gratuit au réseau téléphonique public commuté ou PSTN. Si vous pouvez éliminer les frais de distance long entier ou une grande partie de celui-ci, vous êtes d’économiser l’argent réel. Deuxièmement, vous pouvez réduire les coûts de maintenance du PABX, car les ports routeur sont moins chers à entretenir que les ports PBX. Troisièmement, comme les sociétés fusionnent leurs réseaux voix et données, fax est un domaine qui est négligé ou oublié. Mais, le coût marginal associé à de fax sur un réseau IP va croître. Qu’est-ce que nous entendons par coût marginal?

Plus précisément quand une entreprise décide de fusionner leurs réseaux voix et données, ils échouent souvent à considérer fax. Cela nécessite un certain type de modernisation des télécopieurs autonomes et appareils multifonctions de résider sur un réseau IP. Équipement supplémentaire doit être acheté, mais pire encore, est le protocole utilisé par ces appareils analogiques est souvent G.711, un protocole de voix.

Transmet par fax traditionnels utilisant le protocole T.30. Cela ne fonctionne pas sur un réseau IP. FoIP T.38 nécessite. Si la voix et de réseau de données consolidées n’a pas été conçu pour inclure les transmissions par fax T.38, alors vous allez payer le prix. Ainsi, le coût marginal, ou le coût de rénovation de fax dans le nouveau réseau IP augmente si vous n’avez pas de conception pour le fax à l’avant.

En consolidant les voix et les données sur un réseau unique, les entreprises économisent de l’argent sur les infrastructures, le personnel et les coûts de formation, en réduisant les frais d’interurbain et d’abaisser les coûts de maintenance des PBX.

La seconde raison clé des entreprises migrent vers FoIP est de réaliser des économies liées à la reprise après sinistre. Les économies de coûts de reprise après sinistre sont en fait un avantage de la virtualisation, et non FoIP en soi. Toutefois, la virtualisation de serveurs de fax est seulement possible par la mise en œuvre de FoIP. Traditionnellement, les utilisateurs ont dû maintenir deux ensembles totalement indépendante du matériel afin d’assurer la continuité des activités. En comparaison, une seule machine virtuelle peut être dupliqué dans une installation de reprise après sinistre grâce à l’utilisation des snapshots et la réplication SAN.

Enfin, le respect est un facteur principal de FoIP. Aujourd’hui, autonome télécopieurs et appareils multifonctions plupart ne sont pas sur le réseau IP. Les employés peuvent envoyer et recevoir des télécopies sans aucune piste de vérification ou de conformité aux règlements tels que HIPAA, SEC Rule 17a ou Sarbanes-Oxley. Un serveur de fax en réseau permet aux gens d’envoyer et recevoir des télécopies à partir de leur bureau, à partir de leur client de messagerie et en intégrant le MFP dans le système de télécopie. Donc, je peux marcher jusqu’à la MFP, numériser un document papier et soit le faxer à partir de là en accédant à l’annuaire de serveur de fax ou de retourner à mon bureau et ajouter d’autres documents pour le fax et l’envoyer tous ensemble. Tout cela est consigné par le serveur de fax. Sur le côté entrants, les fax peuvent être routés automatiquement à une personne ou à un département sans que personne ne voit le contenu. Nous pouvons aussi automatiquement les télécopies trajet dans un système de gestion de documents qui augmente règles basées conformité. Bien sûr, nous pouvons le faire aujourd’hui avec nos logiciels de fax, mais la capacité à utiliser FoIP par le respect de nos clients augmente par les employés dans des bureaux distants, car ils sont tous en utilisant la ressource même fax en utilisant les mêmes normes et règles.

La possibilité de continuer à optimiser l’infrastructure de votre entreprise peut être activée et renforcée par une migration de FoIP. Que vous cherchiez des économies de coûts, de workflow amélioré ou l’adhésion à la conformité, est une solution de FoIP que les entreprises petites et grandes devraient embrasser.

Barry Alpart est le vice-président des ventes pour les technologies de Diem, une société de services basée à Dallas, au Texas. Technologies Diem spécialisée dans les solutions de gestion documentaire. De la transmission de documents, de capture, de stockage et d’archivage, Technologies Diem a l’expérience et des solutions logicielles pour aider à améliorer l’efficacité organisationnelle et améliorer les résultats.